主要岗位职责:
1、负责物业分公司行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送、资料存档,及来访接待等工作;
2、协助完成分公司的费用预算决算工作,及做好相关物品采购和费用的报销;
3、负责项目基层人员招聘、考勤、培训、异动、社保公积金提报、活动开展等人力基础业务;
4、协助分公司内外关系的协调沟通和维护、完成分公司经理交办的其他事项。
任职资格:
1、女性,身高160cm以上,20-30周岁,全日制的大专或以上学历,物业管理或其他管理、文秘类相关专业或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、细心、认真、积极、主动,善于发现问题和解决问题;性格开朗,良好的语言表达能力、沟通能力,形象良好,亲和力强;服务意识强,优秀的表达能力与演讲能力;具备英语四级或以上水平优先考虑;
4、熟悉办公自动化设备的使用和操作。熟悉国家、企业有关物业管理方面的法规、条例等;具有应用文写作、文档管理等学科基础知识。认同碧桂园集团的价值理念,为人诚实正直、责任心强;持有物业管理上岗证或秘书证优先。
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